În mediul de afaceri al mobilei de astăzi, aflat în continuă schimbare, achizițiile nu se mai rezumă doar la emiterea comenzilor de achiziție și acceptarea livrărilor. În schimb, procesul trece printr-o transformare profundă, impulsionată de instrumente digitale care eficientizează fluxurile de lucru, sporesc transparența și permit o luare a deciziilor mai inteligentă. Pentru companii precum a noastră - producători de mobilă din oțel și lemn care aprovizionează piețele din Europa și America de Nord - înțelegerea și adoptarea acestor instrumente nu mai este opțională, ci esențială.
În această postare pe blog, explorăm modul în care instrumentele digitale schimbă achizițiile de mobilă, principalele beneficii pe care le aduc, cum puteți începe să le integrați într-un context B2B și ce înseamnă acest lucru pentru strategia companiei noastre pe piețele globale.
1 –De ce achizițiile au nevoie de transformare digitală în domeniul mobilei
Provocările tradiționale ale achizițiilor publice
Pentru un producător sau furnizor de mobilă care operează pe piețe B2B (cum ar fi furnizarea de rafturi, birouri, rafturi personalizate din oțel și lemn), achizițiile sunt complexe. Câteva puncte slabe tipice includ:
Introducerea manuală a datelor, foile de calcul, e-mailurile și apelurile telefonice între furnizori, ceea ce îngreunează urmărirea și auditarea.
Vizibilitate slabă asupra timpilor de livrare, fiabilității furnizorilor, disponibilității materialelor și fluctuațiilor costurilor.
Neconcordanțe între specificații: articolele la comandă specială, configurațiile personalizate, materialele diferite (combinațiile oțel-lemn) duc adesea la comenzi greșite, întârzieri și reluări.
Lipsa analizelor în timp real: deciziile de achiziții se bazează adesea pe experiența anterioară, mai degrabă decât pe date dinamice.
Complicații ale lanțului de aprovizionare global: atunci când se achiziționează oțel, panouri din lemn, feronerie (în special dacă deserviți Europa, America de Nord, Rusia, Indonezia), având standardizate... Ce instrumente digitale de achiziții sunt utilizate în industria mobilei?
Să„să analizăm tipurile de instrumente și modul în care acestea sunt aplicate în mod specific în contexte de producție de mobilă și B2B.
a) platforme de achiziții electronice / achiziții digitale
Aceste platforme vă permit să gestionați comenzile de achiziție, cataloagele furnizorilor, ofertele, aprobările și fluxurile de lucru în întregime digital. Acestea înlocuiesc procesele manuale de achiziții, reduc erorile și îmbunătățesc urmărirea.
Achizițiile publice electronice se referă, în sens larg, la tehnologiile de automatizare a proceselor de achiziții interne și externe (licitații electronice, comenzi de achiziție, primirea facturilor, cataloage de la furnizori).
În ceea ce privește achizițiile de mobilă, un articol menționează:„Platformele de achiziții simplifică procesul de achiziții pentru echipamente și mobilier, oferind o soluție centralizată pentru aprovizionarea, compararea și achiziționarea de mobilier, corpuri de iluminat și echipamente.…Acest lucru deschide oportunități pentru economii de costuri, analiza cheltuielilor, gestionarea furnizorilor și o mai bună bugetare.„
Beneficii: reducerea costurilor (prin automatizarea proceselor manuale), economie de timp, opțiuni mai ample pentru furnizori, mai puține rupturi de stoc.
b) Specificații și software pentru achiziții publice de proiecte
Relevant în special pentru mobilă personalizată și proiecte B2B, unde aveți specificații detaliate, configurații și termene de livrare.
Un articol despre achizițiile de design interior menționează că„Software de specificații pentru design interior„centralizează specificațiile, datele de achiziții și fluxurile de lucru ale proiectului. Devine puntea dintre intenția de proiectare și execuția achizițiilor.
c) Analize, tablouri de bord și urmărirea performanței furnizorilor
Achizițiile bazate pe date devin un standard. În loc să se bazeze exclusiv pe relații și experiență, managerii de achiziții se bazează acum pe tablouri de bord care arată cheltuielile în funcție de furnizor, tendințele timpilor de livrare, semnalizatoarele de risc etc.
Conform unui articol despre tendințele în domeniul achizițiilor publice în domeniul tehnologiei:„Acces la date unificate și fiabile…tablouri de bord vizuale dinamice…acestea sunt esențiale.„
În sectorul mobilei, pregătirea pentru viitor necesită strategii digitale, design imersiv și procese bazate pe date.
d) Integrarea cu sistemele de producție, lanțul de aprovizionare și aprovizionare
Pentru producătorii de mobilă din oțel și lemn, achizițiile sunt strâns legate de programarea producției, stocuri și livrare. Instrumentele digitale integrează acum adesea achizițiile cu ERP, sistemele de producție și sistemele de inventar.
Digitalizarea producției de mobilă poate include sisteme ERP, sisteme de producție‐integrare de date, linii flexibile.
Prin integrarea datelor de achiziții cu fluxurile de lucru de fabricație, puteți reduce timpii de livrare, evita blocajele de materiale și răspunde mai rapid comenzilor personalizate.
e) Tehnologii avansate: IA, AR/VR, vizualizare 3D
Deși sunt mai progresive, unele dintre aceste instrumente încep să se integreze în achiziții și aprovizionare.
În comerțul electronic și producția de mobilă, tendințele includ comerțul electronic 3D, inteligența artificială și vizualizarea AR/VR.
Deși în mod tradițional sunt orientate către consumator, aceste instrumente pot sprijini și achizițiile: de exemplu, vizualizarea mobilierului personalizat, verificarea virtuală a dimensiunilor, reducerea erorilor de specificații. Fluxurile de lucru digitale devin din ce în ce mai importante.
T.Peisajul achizițiilor din industria producției și furnizării de mobilă evoluează rapid. Instrumentele digitale de achiziții - de la platforme de achiziții electronice, software de specificații, tablouri de bord analitice, până la integrări de inteligență artificială și realitate augmentată - nu sunt doar componente opționale, ci și factori vitali pentru agilitate, controlul costurilor, calitate și scalabilitate.
La mobilă Deluxe, aceasta este o oportunitate strategică: prin adoptarea achizițiilor digitale, ne consolidăm activitatea principală (furnizarea de mobilier din oțel și lemn pentru piețele europene și nord-americane), ne susținem capacitățile de comandă personalizată, reducem timpii de livrare și riscurile.
